自分のメールが受信者に実際に読まれたかどうか疑問に思ったことはありますか? Gmailユーザーの場合、メールを受信できる機能が有効になっている可能性があります。 領収書を読んで または、この目的のために外部ツールを使用します。複雑に思えるかもしれませんが、Gmail で開封確認を有効にしたり追加したりするには、 想像より簡単。完全なガイドをお探しの場合は、ここが適切な場所です。
この機能は専門分野で特に役立ちます。 あなたが送信した重要な情報が到着したかどうかをより正確に知ることができます 適切な人の手に渡ります。ただし、Gmail のすべてのバージョンでデフォルトで利用できるわけではないため、この記事は疑問を解消するための重要なツールです。
Gmail の開封確認とは何ですか?
Gmail の開封確認は、受信者がメールを開封したことを送信者に通知するツールです。これは、次のことを確信する必要がある人にとって重要なツールです。 送信されたメールのやり取り。これは、ビジネス、教育のコンテキスト、またはメッセージが受信されたかどうかを知ることが重要な状況において特に価値があります。
ただし、無料の個人 Gmail アカウントでは、この機能はデフォルトでは有効になっていません。それはただ Google Workspace ユーザーが利用可能 （旧称 G Suite）の支払いプランに含まれています。
Google Workspace で開封確認を有効にする方法
Google Workspace に関連付けられた Gmail アカウントをお持ちの場合は、管理者が行った設定によりこの機能を有効にすることができます。以下の手順に従います。
- アクセスする Google 管理コンソール.
- 「アプリ」セクションに移動し、リストされたオプションから「Gmail」を選択します。
- 「ユーザー設定」でオプションを有効にします 確認を読む.
重要： アカウント管理者のみがこれらの設定を行う権限を持っています。ユーザーの場合は、この変更をリクエストする必要があります。
開封確認をリクエストする手順
管理者によって機能が有効になったら、次の手順を実行します。 開封確認をリクエストする 電子メールを作成するとき:
- Gmail を開き、「作成」オプションを選択します。
- いつものようにメールを書きます。
- エディターの右下隅にある 3 つの縦の点をクリックします (「その他のオプション」)。
- 「開封確認をリクエスト」を選択してメールを送信します。
受信者は電子メールを読んだかどうかの確認を求める通知を受け取り、この確認を受信するとあなたにも通知が届きます。
個人の Gmail アカウントの代替手段
無料の Gmail アカウントしか持っていない場合でも、心配する必要はありません。次を使用して開封確認を追加することができます。 外部クロム拡張機能 メールトラックのような。このツールは、その使いやすさと機能性により、最も人気のあるツールの 1 つです。
Mailtrack は追跡システムを通じて機能します。 電子メールがいつ開封されたかを識別します, WhatsApp などのアプリケーションと同様の二重チェックが表示されます。インストールするには、次の手順に従います。
- にアクセスする Chromeウェブストア 「Mailtrack」を検索します。
- 「Chromeに追加」をクリックし、「拡張機能をインストール」をクリックします。
- 必要な権限を付与して、Mailtrack を Gmail アカウントに接続します。
設定が完了すると、送信された各電子メールは、受信者が読むと二重の緑色のチェックが表示されます。
その他の推奨オプション
Mailtrack に加えて、次のような代替手段があります。 ストリークCRM y HubSpot、同じ目的を果たし、追加の機能を提供します。
- CRM ストリーク: 基本的な追跡が可能で、毎月最大 200 件の電子メールを無料で追跡できます。
- HubSpot： 販売やマーケティングに最適で、電子メールやリンクのクリックなどの高度な追跡を提供します。
どちらのオプションも検索時に非常に便利です メール管理を最適化する特に専門的な場面では。
開封確認の制限
開封確認には制限があることに注意することが重要です。たとえば、次のようなアカウントでは、 彼らは IMAP プロトコルを使用しますでは、メッセージが既読としてマークされると、実際に開かれていなくても、通知が自動的に送信されることがあります。さらに、受信者には確認の送信に同意しないという選択肢もあります。
アドバイス： より正確な情報が必要な場合は、Mailtrack や Streak CRM などの高度なプラットフォームの使用を検討してください。
Gmail で開封確認を有効にする方法を知ることは、もはや謎である必要はありません。これで、この機能を実装し、Gmail アカウントを最大限に活用するためのすべての鍵が手に入りました。
